不少人都還把AI當成進階搜尋引擎,輸入關鍵字就查相關主題。其實AI的能力遠遠不止於此,它能真正協助人類完成各種較複雜任務。
#AI 幫助人類完成任務時,有幾個特別突出的強項。
#分析資料:人類先提供銷售紀錄資料庫(包含日期、產品、金額、客戶等欄位),AI 就能在幾秒內分析數千筆資料,自動找出銷售趨勢、異常低銷產品和潛在客戶流失警訊。
#整理會議記錄:人類提供會議的原始逐字稿或錄音檔,輸入提示詞例如「請整理這段會議記錄,提取重點討論事項、所有行動項目並標註負責人與期限」,AI 輸出的結果就是結構清晰的會議摘要,包含重點條列、待辦清單和決策記錄,讓後續追蹤變得非常容易。
#結構化輸入資料:人類提供散亂的收據、表格照片或文字檔,輸入提示詞例如「請將以下所有收據資料轉成結構化表格,欄位包含日期、項目、金額、供應商」,AI 輸出的結果就是乾淨完整的 Excel 格式表格或資料庫,直接就能匯入系統使用。
#總結摘要:人類提供一篇長篇報告或文章,輸入提示詞例如「請幫我總結這份報告,提取所有關鍵論點並用簡潔條列方式呈現」,AI 輸出的結果就是一頁以內的清晰摘要,讓忙碌的人類快速掌握核心內容。
#延伸創意思考:人類提供一個初始概念,例如「我想設計一個新的咖啡店行銷活動」,輸入提示詞例如「基於這個想法,請延伸出五個創意方向,每個方向詳細描述執行步驟和預期效果」,AI 輸出的結果就是多樣化的創新點子和完整方案,幫助人類突破思考框架。
#檢查文法:人類提供一段撰寫好的文章或郵件草稿,輸入提示詞例如「請檢查以下中文文字的文法、用字和流暢度,並提供修正版本及詳細修改建議」,AI 輸出的結果就是修正後的專業流暢版本,同時附上解釋哪些地方需要調整。
你又通常用 AI 來做什麼工作呢?