開始使用 Claude Cowork 的最佳實踐

Anthropic 在 6/3 發布了「Best practices for getting started with Claude Cowork」,內容是 Austin Lau ( Anthropic 的 Growth Marketing Lead) 作為一位非工程師,在 Cowork 推出之前如何使用 Claude Code 在非技術性的工作上,以及在 Claude Cowork 推出之後,他如何將高達 90% 的日常繁瑣任務無縫轉移到這個新平台上
這篇文章分享了他將行銷工作自動化的真實案例,幫助知識工作者釐清何時該用Chat 、何時該把任務委派給 Cowork,以及何時應該把專業的軟體開發工作交給 Claude Code
▍Chat, Cowork, Code 的使用時機與定位
這個問題或許是剛接觸 Claude 系列產品的新手最常有的疑惑。Austin 解釋了這三者雖然底層跑著相同的 Model,但定位與用法截然不同。
Chat 是用來尋找答案與 Brainstorm 的;Claude Code 是專為 Developer 建立 Software 設計。而 Claude Cowork 則是針對非技術性的知識工作。
最常見的錯誤是習慣性地打開 Chat 處理所有事,錯失了 Cowork 委派工作(Delegating work)的潛力。簡言之,如果你的 Output 是一個想法(Thought)或是只需幾次對話的初步評估,用 Chat;如果需要的是一份別人會打開的 Deliverable,像是 Deck、Spreadsheet 或 Doc,請交給 Claude Cowork。
Austin 依然廣泛地使用 Chat 來討論 Positioning 問題、在投入執行前 Pressure-test 一個點子,或者問一些隨機的問題,比如為什麼我的狗一直舔床。
▍什麼樣的 Task 適合丟給 Cowork?
如果不確定該把哪些專案委派出去,Austin 提出了五個判斷的要素。你不需要符合全部,但適合交給 Cowork 的任務通常會符合其中幾項:
– 有多個 Input:
包含多個 File、整個 Folder,或是 File 加上一些 Connector
– 有一個檔案 Output:
你需要產出一個可以 Attach、Present、Share 或 Repurpose 的 Deliverable(例如 Doc、Deck、Spreadsheet 或 CSV)
– 你會重複執行它:
單次性的工作也可以,但重複執行的日常工作才是最完美的甜蜜點,你甚至可以設定 Schedule 讓它們自動執行
– 你已經知道什麼是「好」的成果:
你清楚的知道「結果」應該要長怎樣,所以可以在 15 秒內一眼判斷正確、錯誤,還是只完成了 70%
– 中間的過程很無聊:
思考發生在開頭(決定你要什麼)和結尾(決定它是否正確)。中間所有繁瑣的過程(Extract、Compile、Reconcile 和 Reformat)就是你交出去的部分
▍把日常無聊繁瑣的 Workflow 自動化
以 Marketing 為例,Austin 把那些沒人想做、純粹是 Download-copy-paste 的苦工都給自動化了。他讓 Cowork 連接 Slack 和 Gmail 整理出包含 TLDR 的 Daily briefing、連接 Ads platform 抓取 Daily spend 並產出計算 Budget pacing 的 Dashboard,或是串接 Google Search Console 將數據彙整成自訂 Template 的 Reporting。
建立 Connector 整合 Source 後給予 Context,人只需要專注在下判斷與討論 Callout,把原本 30 分鐘的流程縮短到 5 分鐘。
▍使用 Claude Cowork 的最初 10 分鐘
最後,Austin 給第一次打開這個 App 的人一套「如何開始」的分享:
1. 打開 Claude desktop app 並切換到 Claude Cowork 分頁。
2. 給 Claude 一些可以工作的素材。丟進幾個 File、將它指向你電腦上的一個 Folder,或是連接你頻繁使用的 App(Slack、Gmail、Notion、CRM 等)。一個平庸的 Claude Cowork output 與一個優秀 output 之間的差別,幾乎從來都不是因為你的 Prompt,而是因為你是否有提供足夠豐富的 Context 讓 Claude 運作。
3. 告訴 Claude 你想要的 Outcome。描述你最終想要的 Deliverable 並提供任何必要的 Context。從一個你非常熟悉的真實 Task 開始。你立刻就能看到它的強項在哪裡、哪裡需要你提供 Context,而且你本來就知道它的「好」成果長怎樣。
4. 讓 Claude 在開始前先向你提問。這是我建立的最實用的習慣。在你的 Prompt 中包含這段話:「在我們開始之前,請向我重述我的要求以確保我們一致,然後提出所有你有的 Clarifying question。」�
這會帶出你沒想到要特別指定的事,或者有哪些你知曉但 Claude 不知道的 Edge case。盲點在於假設 Claude 已經知道那些對你來說理所當然的事。在開頭回答 5 個問題會花你 30 秒,但在事後才發現這些 Gap 則會浪費你的時間和 Token,而且修改起來很痛苦。
最後,如果還是不確定該交出什麼,去問問 Claude 吧。Claude 擁有 Memory 並且可以 Search 你過去的對話,所以你可以問它你最常做哪些 Task,以及哪些適合在 Claude Cowork 中嘗試,同時她也認為,照抄這些 Workflow 長遠來看沒有幫助。使用者應該觀察每項工作是如何符合上述的要素,這才是你在自己的 Claude Cowork workflow 中需要尋找的模式