快速整理背景的方法

提问前快速整理背景与目标,可以用结构化方法,如6W1H、STAR模型或SMART原则,把复杂的问题梳理清楚,有助于快速聚焦重点并清晰表达。

## 快速整理背景的方法

– 情境说明(Situation):用1-2句话交代发生了什么,涉及哪些人、事、物(如“在项目A进行过程中,我们团队遇到进度延误”)。[1][2]
– 目标明确(Task/Goal):简要说明你需要达成的目标或期待解决的问题(如“我想知道如何提升项目A的执行效率”)。[3][2]
– 已尝试措施:说明你已做过哪些尝试或者遇到了哪些具体挑战(如“我们已经调整了进度表,但仍无法按时完成任务”)。[1]

## 制定目标的技巧

– 用SMART原则梳理你的目标:让目标具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关性(Relevant)、有时限(Time-bound)。[3]
– 可以尝试自问:“如果对方完全不了解我的情况,他听了我的提问,能不能明白背景?能不能理解我想解决什么?”。[1]

## 实用整理模板

以下是一套简单操作步骤:
1. 发生了什么?(背景/现状,Who,What,Where,When)
2. 为什么要问?(目标/困惑,Why)
3. 想解决什么?(What do you want?)
4. 目前已经尝试或碰到的难点(涵盖How)

善用这些方法,可以让你的问题条理清晰、目标突出,对方更容易懂得你的诉求,愿意提供高质量、有针对性的解答。[2][3][1]

Sources
[1] 正確的問問題,才能得到好答案 – 大人學 https://www.darencademy.com/article/view/id/7214
[2] 掌握STAR模型的四个要素!面试必备技巧! https://boardmix.cn/article/what-is-star-model/
[3] 解决问题三连问:这个问题是什么?为什么要解决?怎么解决? – 搜狐 https://www.sohu.com/a/565708864_120052222
[4] 整理东西时你会问自己的问题: r/declutter – Reddit https://www.reddit.com/r/declutter/comments/ulszak/question_you_ask_to_yourself_when_decluttering/
[5] 4大技巧增加提問力,從眼前的答案挖掘出「真正的」答案 – 經理人 https://www.managertoday.com.tw/articles/view/50272
[6] ChatGPT 提問祕訣:從新手到專家,解析AI對話的科學技巧 https://domyweb.org/chatgpt-questioning-skills/
[7] 面試必問10大難題懶人包,面試前看這篇就夠!|面試官帶您精闢破解 https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discussTopic.asp?cat=fans&id=339445